1998年7月，我们国家迎来了香港的回归。2016年7月，我们东方医院迎来了新的电子病历系统的上线。这是信息化道路上崭新的一步，也是全院上下凝心聚力书写的又一新篇章。我院正积极的朝着“智慧医院”昂首阔步。
7月是忙碌的一月，也是重要的一月。新的电子病历上线能否成功，关键取决于广大的医生和护士能否“平安”的从旧的电子病历系统过度到新的电子病历系统。这不是简简单单换个系统而已，而是要改变使用者的操作习惯和先入为主的观念。新旧系统交替的问题是信息化建设常见的问题，也是不容掉以轻心的问题，也是需要建设者高度重视的问题。
主抓信息化建设的李院长深知任务的艰巨，带领信息科早早的开始部署上线工作，督导信息科张科长制定周密稳健的上线方案，确保新的电子病历上线成功。
经慎重讨论研究决定，新的电子病历采用“分批”上线的方案，放弃“统一”上线的方案。原因是上任何系统都是存在风险的，比如：系统是否适用目前医院的硬件环境和网络环境；系统自身是否存在难以控制或者难以及时解决的问题；系统是否在操作让人接受，等等这些问题都是系统上线需要考虑到位的事情，尤其“统一”上线更要考虑再三。没有万全的基础准备和技术保障，即便是有“一步到位，阵痛期短”的优势，也不能轻易采用。所以，为了将风险降到最低，李院长和信息科张科长，在征求实施公司项目经理的意见后，决定采用“分批”上线的方案。
“分批”上线的方案采用4+14+22的模式，在医务部和护理部的大力支持下，先从全院精选出4个试点科室率先开始试用，为提前发现可能出现的问题和难点，集中力量解决做准备。在4个试点科室使用稳定后。又在医务部和护理部帮助下，完成了第一批14个科室上线和第二批22个科室上线的艰巨任务。每一批上线之前，都召开了持续3天的新的电子病历系统培训会，并且每天下午李院长都主持召开医生反馈会和护士反馈会等两场会议，各科信息员在会议上积极的反馈收集上来的问题，信息科的同事和公司的实施工程师每天都是解决问题到深夜，有时甚至到第二天早上。白天还要去分配的科室去轮询。
新的电子病历在架构上的优越性，是智慧医院不可或缺的部分。智慧医院的建设离不开广大医务工作者对信息化建设的支持和理解。“脱胎换骨”的新电子病历系统一定让我院医疗质量和管理更加“智慧”。
