一、病案科具体负责实施病案的调取和复印。
二、病案复印分为简化程序和非简化程序两类。
三、受理下列人员和机构复印病案资料的申请。
(一)患者本人或其代理人;
(二)死亡患者近亲属或其代理人;
(三)保险机构
(四)公检法机构
四、申请人应当提供以下有关证明材料
(一)申请人为患者本人的,应当提供其有效身份证明;
(二)申请人为患者代理人的,应当提供患者及其代理人的有效身份证明,申请人与患者代理人关系的法定证明材料;
(三)申请人为死亡患者近亲属的,应当提供患者死亡证明及其近亲属的有效身份证明,申请人是死亡患者近亲属的法定证明材料;
(四)申请人为死亡患者近亲属代理人的,应当提供患者死亡证明、死亡患者近亲属及其代理人的有效身份证明,死亡患者与其近亲属关系的法定证明材料,申请人与死亡患者近亲属代理关系的法定证明材料;
(五)申请人为保险机构的,应当提供保险合同复印件,承办人员的有效身份证明,患者本人或其代理人同意的法定证明材料;患者死亡的,应当提供保险合同复印件,承办人员的有效身份证明,死亡患者近亲属或者其代理人同意的法定证明材料。合同或者法律另有规定的除外。、
(六)申请人为公检法机构工作人员的,应提供有效身份证明、工作证和介绍信。
五、病历复印简化程序
(一)临床经治医师开具经管病人《病历复印申请单》的范围:
申请复印病历的种类是:职工医保、城镇医保、新农合医保、特殊疾病门诊、生育保险、大病医保、工伤保险、低保及各种商业保险,转诊、伤残鉴定。
(二)病历复印的内容
临床经治医师开具复印病历的内容是:病历首页、入院记录、出院记录、医技检查报告单、化验报告单、手术记录单、分娩记录单、医嘱单、出院记录。
(三)病历复印流程
1. 临床经治医师:确认患者/受委托人。当患者提出复印病历要求时,按照患者不同医疗保险理赔要求提供的病历内容,在“病历复印申请单(简化流程)”上开具相应的复印内容。
2. 患者/受委托人持该申请单下联到病案科进行病案复印,签章。
3.受理病历复印时限:归档住院病历的复印在病人出院后7个工作日起受理,由病案科负责;在院住院病历的复印在病历书写规范的各项记录完成时限后受理,由病房派人送至病案科,病案科负责复印盖章。病案不能交由患者个人或家属拿到病案科。
4、允许复印内容:急诊病历、首页、入院证、入院记录、出院记录、手术同意书、手术记录、各项检查报告单、化验单、医嘱单等客观资料。
5、会诊记录、病程记录、疑难讨论记录、死亡讨论记录等主观病历按照《医疗事故处理条例》规定不在复印范围。
6、病历复印申请单及申请人有关证明材料留档备查。
六、非简化流程病历复印
(一)涉及医疗纠纷病历、司法机关复印病历、患者要求封存或复印纠纷病历时,不适用简化程序。
(二)申请人到医患办开具《病历复印申请单》,持单至病案科按规定复印办理。
(三)封存、启封病历的必须在医患办、病案科、患方三方在场的情况下进行,并签字确认。